WEBVTT Kind: captions Language: fr 00:00:10.720 --> 00:00:15.560 Bonjour, je suis Franck, le directeur des Sitolog.  Je vais vous parler aujourd'hui de l'outil   00:00:15.560 --> 00:00:22.640 d'inventaire. L'outil d'inventaire, il s'accède à  partir de ce bouton ici comme l'outil de recherche   00:00:22.640 --> 00:00:26.840 rapide et de recherche avancée ou de filtrage  avancé que je viens de vous présenter dans un   00:00:26.840 --> 00:00:32.360 tuto précédent. Et en fait l'outil d'inventaire,  il est ici sur la partie du bas. Donc on va voir   00:00:32.360 --> 00:00:38.960 ça en détail dans quelques instants. Mais avant  de présenter l'utilisation de l'outil, je vais   00:00:38.960 --> 00:00:49.320 revenir rapidement sur le but ou l'usage de cet  outil. À quoi il sert ? Donc voyons ça en image. 00:00:49.320 --> 00:00:55.280 Donc au départ vous avez une base de données  Prestashop que vous pouvez lire avec Merlin   00:00:55.280 --> 00:01:00.680 Backoffice qui vous donne votre stock connu et de  l'autre côté vous avez votre stock réel donc votre   00:01:00.680 --> 00:01:05.520 stock physique dans votre entrepôt votre magasin.  Dans Merlin vous avez donc un nouvel outil qu'on   00:01:05.520 --> 00:01:11.120 appelle l'outil d'inventaire qui va vous permet  de créer un fichier. Dans ce fichier d'inventaire,   00:01:11.120 --> 00:01:16.440 qu'est-ce que vous allez trouver ? Vous allez  trouver donc tous les produits avec leur quantité   00:01:16.440 --> 00:01:23.600 réellement en stock, les quantités qui manquent  également les articles qui sont manquants avec   00:01:23.600 --> 00:01:29.000 leur quantité, la valeur des stocks supposés,  donc stock connu et du stock réel et puis la   00:01:29.000 --> 00:01:33.560 différence c'est le montant des pertes.  Avec ce fichier, vous allez pouvoir faire   00:01:33.560 --> 00:01:37.440 une réimportation pour mettre à jour votre  stock connu dans Prestashop et de l'autre   00:01:37.440 --> 00:01:45.720 côté faire un export pour le fournir à votre  comptabilité pour tenir compte de vos pertes. 00:01:45.720 --> 00:01:51.440 Donc concrètement comment ça fonctionne ? Donc  l'idée c'est de pouvoir ajouter dans notre fichier   00:01:51.440 --> 00:01:57.360 d'inventaire, donc qui va se situer ici dans  cette table en bas les articles réellement dans   00:01:57.360 --> 00:02:04.320 votre stock. Alors, il y a différentes manières de  les trouver. Euh donc l'idée, c'est d'aller dans   00:02:04.320 --> 00:02:09.480 votre stock, dans votre magasin, donc repérer les  articles que vous voulez ajouter parce qu'ils sont   00:02:09.480 --> 00:02:16.240 présents physiquement. Et puis par exemple soit  vous avez leur référence ou quel cas et bien vous   00:02:16.240 --> 00:02:24.200 allez taper ici leur référence je sais pas je vais  taper référence Toto. Si la référence Toto existe,   00:02:24.200 --> 00:02:29.760 le produit va être trouvé ici et puis vous allez  pouvoir l'ajouter avec ce bouton incrément dans   00:02:29.760 --> 00:02:36.120 l'inventaire. Alors par exemple, j'ai j'ai pas  utilisé la référence par trouvé je sais pas,   00:02:36.120 --> 00:02:42.160 je suis dans le rayon des robes. Donc je tape  robe euh je cherche donc Merlin avec l'outil de   00:02:42.160 --> 00:02:46.680 recherche rapide me trouve toutes les robes  et supposons que ben dans votre stock vous   00:02:46.680 --> 00:02:52.560 trouvez cette robe imprimée bleue ici. Encore une  fois vous aurez pu la chercher avec sa référence   00:02:52.560 --> 00:02:57.640 fournisseur ou une référence tout court ouou  autre chose. Donc imaginons que vous l'ayez   00:02:57.640 --> 00:03:04.680 trouvé et donc vous voulez signaler à votre outil  d'inventaire que elle est bien en stock. Donc si   00:03:04.680 --> 00:03:09.400 je clique sur incrémenter dans l'inventaire  ici, il me rajoute une ligne dans mon fichier   00:03:09.400 --> 00:03:16.240 d'inventaire concernant cet article avec une  quantité qui est fixée ici de 1. Je vais supprimer   00:03:16.240 --> 00:03:21.320 cette ligne. Je clique sur supprimer et cette  fois-ci juste pour vous montrer que j'aurais pu   00:03:21.320 --> 00:03:25.800 mettre une quantité différente de 1. Par exemple,  j'ai cinq articles en stock. J'aurais mis cinq   00:03:25.800 --> 00:03:29.800 ici avant de cliquer sur incrémenter dans  l'inventaire. Et je me retrouve donc avec la   00:03:29.800 --> 00:03:35.640 même ligne mais cette fois-ci avec un stock  d'inventaire qu'on voit ici de 5. Le stock   00:03:35.640 --> 00:03:42.920 connu tel est la donnée qui était qui a été lue  pardon dans la base 1518. Donc euh on voit que   00:03:42.920 --> 00:03:48.960 j'en ai compté que cinq, il m'en manque énormément  1513. Et donc dans ce fichier d'inventaire, vous   00:03:48.960 --> 00:03:54.400 allez avoir d'autres informations concernant ce  produit. En particulier ben toutes les référence,   00:03:54.400 --> 00:03:58.240 les codes barres, les choses comme ça qui sont  nécessaires dans le fichier pour retrouver. Mais   00:03:58.240 --> 00:04:04.280 également complètement ici sur la droite, vous  allez avoir à partir du prix d'achat du produit   00:04:04.280 --> 00:04:08.880 et du nombre de produits perdus, vous allez avoir  la perte. Alors là, le prix d'achat n'est pas   00:04:08.880 --> 00:04:15.280 documenté pour ce produit, donc j'ai une perte de  zéro. Mais si j'avais par exemple 100 comme prix   00:04:15.280 --> 00:04:22.720 comme prix d'achat et bien j'aurais 100 fois cette  ce chiffre de 1513. Donc une perte énorme dans   00:04:22.720 --> 00:04:30.240 ma base. J'ai de nouveau supprimer cette ligne et  cette fois-ci à la place de mettre une quantité 5,   00:04:30.240 --> 00:04:34.880 je vais cliquer sur quantité auto. Donc  quantité auto, ça veut dire que je demande   00:04:34.880 --> 00:04:41.960 à Merlin de automatiquement ajouter dans ma  base la quantité connue du produit. Alors là,   00:04:41.960 --> 00:04:49.400 je l'ai pas dans ma table du haut. Euh ici,  pardon. Donc là, ma quantité c'est 1518.   00:04:49.400 --> 00:04:53.920 Donc avec l'option quantité autocochée, quand je  clique sur incrémenter dans l'inventaire, à ce   00:04:53.920 --> 00:04:59.360 moment-là, mon stock d'inventaire devient égal à  mon stock connu. Donc là, j'ai plus de perte. Donc   00:04:59.360 --> 00:05:04.240 j'ajoute celui-ci, je clique ici. Ça joue pareil  en quantité de 1 parce que c'est la quantité   00:05:04.240 --> 00:05:09.800 connue dans la base. Alors, voyons maintenant une  autre manière de faire. Donc je vais supprimer   00:05:09.800 --> 00:05:16.080 ces deux lignes. Imaginons et c'est souvent  l'intérêt d'outil, c'est que vos produits et   00:05:16.080 --> 00:05:20.680 un code barre et vous avez une flasheuse de code  barre. À ce moment-là, vous allez tout simplement   00:05:20.680 --> 00:05:26.200 plutôt que faire une recherche comme j'ai fait  ici dans le champ ici de recherche rapide,   00:05:26.200 --> 00:05:33.240 vous allez flasher votre produit. Donc je me mets  ici, j'utilise ma flasheuse. Alors vous voyez pas   00:05:33.240 --> 00:05:39.960 l'écran. Voilà. Donc la flasheuse me ressort un  code barre. Alors, j'aurais pu l'intéresse là,   00:05:39.960 --> 00:05:43.920 il a pas lancé la recherche parce que le nombre  de caractères mini ici est de 15. Alors, si vous   00:05:43.920 --> 00:05:48.000 comprenez pas bien de quoi je parle, il faut  revoir la le tutoriel sur la recherche rapide.   00:05:48.000 --> 00:05:53.880 Mais en gros, l'idée c'est que il recherche  automatiquement les produits à partir du nombre   00:05:53.880 --> 00:05:57.280 ici de caractères tapés minimum. Donc, je vais  me remettre sur la valeur par défaut qui est de   00:05:57.280 --> 00:06:05.440 3. Et vous voyez en fait, je vais refaire  l'opération. Je reflash ici. Contrôle V.   00:06:06.440 --> 00:06:13.360 Et dès que je flash, en fait, il me trouve le  produit correspondant à ce code barre. Donc une   00:06:13.360 --> 00:06:17.160 fois qu'il l'a trouvé ici, je pourrais bien sûr  cliquer sur incrémenter dans l'inventaire toujours   00:06:17.160 --> 00:06:25.560 avec quantité auto. Mais là, ça a peu d'intérêt.  En gros, ça fait une action supplémentaire. Donc   00:06:25.560 --> 00:06:31.560 l'autre méthode qui qui est plus intéressante,  je supprime cette ligne, c'est de cocher ce mode   00:06:31.560 --> 00:06:36.920 ou d'activer ce mode qui s'appelle mode ajout  flash. Donc le mode à jou flash vous permet   00:06:36.920 --> 00:06:43.240 d'ajouter dans le fichier d'inventaire le produit  immédiatement après qu'il soit trouvé grâce à la   00:06:43.240 --> 00:06:52.680 flasheuse. Donc je vais recommencer. J'efface  ça. Je reflash mon article, mon code barre. Le   00:06:52.680 --> 00:06:58.280 produit est trouvé et automatiquement vous  voyez, il est ajouté dans mon inventaire.   00:06:59.560 --> 00:07:05.520 Si je flash immédiatement derrière un  autre produit, donc un autre code barre,   00:07:05.520 --> 00:07:09.560 il me trouve un autre produit qui automatiquement  est ajouté également dans mon inventaire parce que   00:07:09.560 --> 00:07:17.840 je suis toujours en mode ajout flash. À noter  que vous pouvez également décrémenter dans   00:07:17.840 --> 00:07:23.200 l'inventaire. Donc si je prends mon produit ici,  je clique sur décrémenter ou que je le flashe,   00:07:23.200 --> 00:07:32.160 en fait ça va le retirer de l'inventaire. Donc  par exemple, je vais rechercher les robes. 00:07:32.160 --> 00:07:39.800 Voilà, il a trouvé toutes les robes. Imaginons que  ce produit-ci euh je l'ai ajouté en quantité alors   00:07:39.800 --> 00:07:46.920 je en le mode flash, je vais le mettre en quantité  non plus auto mais en quantité par exemple 8. Donc   00:07:46.920 --> 00:07:54.000 ici j'ai h articles de enfin h quantités 8 pour  cet article. Imaginons que je me sois trompé,   00:07:54.000 --> 00:07:57.400 vous pouvez très bien à un moment donné dire  non, je vais je vais en retirer sur les H,   00:07:57.400 --> 00:08:01.960 je vais en retirer un. Vous mettez quantité 1  et vous cliquez sur décrémenter et vous passez   00:08:01.960 --> 00:08:08.560 à la quantité 7 ici. À noter aussi que vous  pouvez spécifier la location, l'emplacement   00:08:08.560 --> 00:08:15.960 dans votre stock. Par exemple, on va mettre rayon  1. Donc si j'ajoute ce produit ici en quantité 1,   00:08:15.960 --> 00:08:23.320 je fais incrémenter, j'ai bien ici une location  dans mon fichier d'inventaire. Donc pour rappel,   00:08:23.320 --> 00:08:27.320 l'outil de recherche, il permet de trouver des  produits mais aussi trouver des déclinaisons.   00:08:27.320 --> 00:08:32.480 Donc de la même manière, vous pouvez ajouter dans  votre inventaire des déclinaisons. Donc je vais   00:08:32.480 --> 00:08:38.840 prendre ces trois-ci, je fais je vais me mettre  en quantité auto, incrémenter dans l'inventaire.   00:08:39.880 --> 00:08:43.600 Donc ici, je me retrouve avec trois lignes  supplémentaires qui correspondent bien à des   00:08:43.600 --> 00:08:52.440 déclinaisons. Alors, ces trois lignes que je viens  d'ajouter, celles-ci ont un prix, une valeur prix   00:08:52.440 --> 00:08:58.440 d'achat. Donc, on a une valeur ici de stock qui  correspond à et bien la quantité de l'inventaire.   00:08:58.440 --> 00:09:06.680 400 fois le prix d'achat, 400 x 21, ça fait ce  chiffre magique de 84400 et une perte de zéro.   00:09:06.680 --> 00:09:13.600 Si par contre celui-ci il m'en manque, donc je  vais me mettre comme tout à l'heure dans une   00:09:13.600 --> 00:09:20.120 quantité avant je mettre 5 et je vais décrémenter.  Donc je suis en quantité ou en delta - 5. Ici il   00:09:20.120 --> 00:09:25.000 me manque 5 articles dans mon stock par rapport à  ma quantité connue de 400. Et donc j'ai ici cette   00:09:25.000 --> 00:09:32.160 fois-ci une perte qui est égale à 5 fois le prix  d'achat. Si je coche ici automatique, en fait,   00:09:32.160 --> 00:09:38.880 je vais avoir une ligne qui va se rajouter dans  ma table qui va me donner la totalité des pertes,   00:09:38.880 --> 00:09:45.680 la totalité de ma valeur de stock et ainsi de  suite. Ici, le nombre de d'articles connus,   00:09:45.680 --> 00:09:51.080 le nombre d'articles dans l'inventaire et le  nombre d'articles manquant dans mon stock.   00:09:52.440 --> 00:09:57.320 Alors, un fichier d'inventaire et en particulier  si le but c'est de calculer ses pertes ne doit   00:09:57.320 --> 00:10:00.960 pas contenir simplement les produits qu'on a  trouvé dans nos stock, il doit aussi contenir les   00:10:00.960 --> 00:10:05.680 produits qu'on a pas trouvé qui sont complètement  absents. Donc, j'ai pas pu les flasher,   00:10:05.680 --> 00:10:09.680 j'ai pas pu les ajouter. Est-ce que je les ai  pas ? Je les ai pas trouvé. Donc, comment les   00:10:09.680 --> 00:10:14.360 ajouter automatiquement dans ce fichier ? Alors,  c'est très simple. Vous avez un bouton ici,   00:10:14.360 --> 00:10:19.800 catalogue complet. Donc quand je clique dessus,  il va chercher dans ma base de données tous   00:10:19.800 --> 00:10:27.520 les produits qui étaient absents dans mon stock  exactement qui était absent dans mon inventaire   00:10:27.520 --> 00:10:31.800 ici dans mon fichier d'inventaire. Donc vous les  voyez qu'ils sont en train d'être ajoutés. Donc   00:10:31.800 --> 00:10:38.840 aussi bien les produits que les déclinaisons. Donc  il y en a un petit paquet. Voilà, il a terminé.   00:10:38.840 --> 00:10:46.240 Et donc là, cette fois-ci, j'ai un inventaire  complet, donc avec ben les produits effectivement   00:10:46.240 --> 00:10:52.560 trouvés, donc ceux qui ont un stock inventaire  non nul, on va dire, et puis tous les autres avec   00:10:52.560 --> 00:10:58.040 un stock de zéro, donc stock inventaire de zéro,  alors qu'ils ont un stock connu positif. Donc ça,   00:10:58.040 --> 00:11:02.480 ce sont des pertes, ce sont des produits  que qui ont été soit volés, soit perdus,   00:11:02.480 --> 00:11:06.000 en tout cas qu'ils ont plus dans votre stock  physique alors qu'il devrait y être. Donc là, vous   00:11:06.000 --> 00:11:13.360 avez comme tout à l'heure le total de vos pertes  sur cette sur cet inventaire physique. Alors, une   00:11:13.360 --> 00:11:19.840 fois que votre inventaire est terminé, vous allez  pouvoir exporter ce fichier d'inventaire. Donc,   00:11:19.840 --> 00:11:26.640 vous cliquez ici sur sauver sous, vous saisissez  l'emplacement et le nom d'un fichier, vous faites   00:11:26.640 --> 00:11:33.080 save et vous avez votre fichier. Ce fichier, vous  pouvez également le recharger donc avec le bouton   00:11:33.080 --> 00:11:40.120 recharger XLS. Donc là, c'est la même chose.  Il vous demande euh tout d'abord si vous voulez   00:11:40.120 --> 00:11:46.440 fusionner donc un fichier d'inventaire, un fichier  Excel avec le contenu actuel ou bien remplacer   00:11:46.440 --> 00:11:53.880 le contenu actuel par le contenu du fichier ou  abandonner. Si vous faites fusionner, remplacer,   00:11:53.880 --> 00:12:00.000 peu importe, il va vous demander ensuite d'aller  chercher un fichier sur votre base de données,   00:12:00.000 --> 00:12:04.400 enfin sur votre excusez-moi, sur votre ordinateur.  Donc avec la possibilité, comme je viens de le   00:12:04.400 --> 00:12:09.400 dire, soit de fusionner les données, donc les  ajouter à votre inventaire déjà présent ici,   00:12:09.400 --> 00:12:14.880 soit de remplacer les données. Quel est l'intérêt  d'avoir sauvé dans un fichier ? Et bien,   00:12:14.880 --> 00:12:21.080 c'est un intérêt double. D'une part, vous allez  pouvoir fournir ce fichier euh à votre comptable.   00:12:21.600 --> 00:12:27.480 premier usage et puis deuxième usage surtout euh  c'est que ici vous avez donc vous allez avoir un   00:12:27.480 --> 00:12:34.840 fichier avec votre stock inventaire votre stock  réel, v stock actuel qui correspond plus à votre   00:12:34.840 --> 00:12:39.280 stock connu dans Prestashop puisqu'il y a des  différences. À ce moment-là, vous allez pouvoir   00:12:39.280 --> 00:12:44.160 utiliser l'outil d'import de Merlin pour importer  cette colonne stock inventaire comme étant les   00:12:44.160 --> 00:12:50.120 nouveaux stocks connus. Donc en gros, vous allez  remettre à jour votre votre stock Prestashop de   00:12:50.120 --> 00:12:55.200 manière à ce qu'il soit égal à vos stocks réels.  Alors vous avez encore deux autres fonctions ici,   00:12:55.200 --> 00:12:59.440 fonctions avancées, tout le monde les utilisera  pas mais qui ont un certain intérêt. Vous   00:12:59.440 --> 00:13:03.640 allez voir. Alors le premier ça s'appelle  appliquer fil par ID sélectionné. En gros,   00:13:03.640 --> 00:13:08.760 à quoi ça correspond ? Imaginons que je veuille  travailler modifier tous les produits qui sont   00:13:08.760 --> 00:13:13.520 dans je sais pas je la le rayon 1 ici. Donc je  peux les sélectionner. Alors là je l'ai fait à   00:13:13.520 --> 00:13:19.480 la main. Vous pourriez bien sûr avec le clic droit  faire si vous connaissez hein la fameuse fonction   00:13:19.480 --> 00:13:25.440 chercher sélectionnée sur cette colonne en gros  qui permet de mettre un filtre et automatiquement   00:13:25.440 --> 00:13:30.760 il va chercher et sélectionner pour vous les  lignes qui correspondent à ce filtre. Donc   00:13:30.760 --> 00:13:35.320 ici j'ai quatre lignes sélectionnées. Si je clique  sur appliquer filtre par ID sélectionné en fait   00:13:35.320 --> 00:13:40.120 qu'est-ce qui se passe ? Et bien c'est comme dans  les les ce qu'on a vu précédemment sur les options   00:13:40.120 --> 00:13:47.000 de recherche avancée. Automatiquement Merlin  est venu ici voyez cliquer cette option fil par   00:13:47.000 --> 00:13:53.600 ID et en gros qui signifie que il a utilisé la  liste des produits sélectionnés dans mon outil   00:13:53.600 --> 00:14:00.920 de recherche dans mon fichier d'inventaire et il  est venu ici les afficher dans ma table à l'écran,   00:14:00.920 --> 00:14:06.000 table principale. Il a appliqué le filtre et on  se retrouve ici avec nos trois ou quatre produits   00:14:06.000 --> 00:14:10.320 qu'on avait sélectionnés. Et là, vous pouvez  bien faire toutes les modification que vous   00:14:10.320 --> 00:14:17.440 voulez sur ces produits comme d'habitude. Deuxième  fonctionnalité ici, filtre par manquant. Donc là,   00:14:17.440 --> 00:14:26.000 c'est différent. Ce que Merlin a fait, c'est qu'il  est allé chercher dans ma base pour les afficher   00:14:26.000 --> 00:14:32.440 tous les produits qui sont manquants dans votre  fichier d'inventaire. Donc tous les produits,   00:14:32.440 --> 00:14:42.880 si je reviens ici, qui était ici en quantité  connue zéro ou absent ou manquant en fait donc   00:14:42.880 --> 00:14:48.520 tous ces produits sur lequel il y a un problème  et bien en fait ils sont venus automatiquement   00:14:48.520 --> 00:14:53.680 ici être affichés dans votre table principale.  Donc vous allez pouvoir maintenant travailler sur   00:14:53.680 --> 00:14:57.080 les données de ces produits, essayer de comprendre  pourquoi ils sont manquants, peut-être modifier   00:14:57.080 --> 00:15:05.480 leur stock et cetera. Voilà. Donc pour résumer,  un fichier d'inventaire permettant de comparer   00:15:05.480 --> 00:15:12.040 le stock réel que vous allez capturer avec  soit une flasheuse, soit par recherche rapide,   00:15:12.040 --> 00:15:17.920 donc de comparer ce stock réel avec votre stock  connu. Donc des données que vous aurez dans un   00:15:17.920 --> 00:15:25.040 fichier Excel euh donnant contenant ces données  plus des calculs vous donnant la valeur du stock   00:15:25.040 --> 00:15:29.400 supposé, la valeur du stock réel et puis surtout  le montant des pertes. Et puis ce type de fichier,   00:15:29.400 --> 00:15:33.240 vous allez pouvoir utiliser pour faire  une réimportation vers la base de données   00:15:33.240 --> 00:15:40.080 prestation pour mettre à jour votre stock et  également l'utiliser pour votre comptabilité   00:15:40.080 --> 00:15:45.680 financière. Voilà, merci pour votre attention  et à très bientôt pour un autre tutoriel.